Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi Platform hokitime

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Hoki Digital Nusantara ('Kami'), sebagai pengelola platform hokitime yang berdomisili di Jakarta Selatan, mengumpulkan, mengolah, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, dan melindungi data pribadi Anda selaku pengguna platform unduhan efisiensi dan alat produktivitas kerja kami. Kami berkomitmen penuh untuk melindungi privasi Anda sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya.

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa kategori data saat Anda berinteraksi dengan layanan hokitime, antara lain:

• Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, nama perusahaan, jabatan kerja, dan informasi profil lainnya saat membuat akun atau menghubungi layanan dukungan pelanggan.
• Data Penggunaan dan Aktivitas Pengunduhan: Riwayat unduhan perangkat lunak, kategori produktivitas yang dicari, frekuensi akses, interaksi tautan, dan preferensi konfigurasi kerja.
• Data Teknis dan Perangkat: Alamat IP (Internet Protocol), tipe dan versi peramban web, sistem operasi perangkat komputer/gawai, informasi perangkat keras, zona waktu, serta pengidentifikasi unik perangkat.
• Data Lokasi: Lokasi geografis umum yang diperoleh dari alamat IP Anda untuk penyesuaian konten dan server unduhan terdekat.

2. Dasar Hukum dan Tujuan Pemrosesan Data

PT Hoki Digital Nusantara memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan eksplisit, pemenuhan kewajiban kontraktual, kepatuhan terhadap kewajiban hukum, serta kepentingan yang sah (legitimate interest) untuk tujuan-tujuan berikut:

• Menyediakan, memelihara, mengoptimalkan, dan mempersonalisasi layanan pengunduhan perangkat lunak produktivitas di hokitime.
• Mengelola registrasi akun, verifikasi identitas, dan autentikasi keamanan akses.
• Mengirimkan notifikasi pembaruan perangkat lunak, buletin efisiensi kerja, penawaran khusus, serta informasi administratif lainnya.
• Menganalisis tren penggunaan, efektivitas sistem, dan melakukan riset pengembangan fitur platform.
• Mencegah, mendeteksi, dan menindak aktivitas penipuan, pelanggaran keamanan, atau penyalahgunaan hak cipta digital.
• Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.

3. Penggunaan Cookie dan Teknologi Pelacak

Platform hokitime menggunakan Cookie, web beacon, dan teknologi penyimpanan lokal untuk mengenali peramban Anda, mengingat preferensi pengguna, memfasilitasi navigasi yang lancar, serta menganalisis efektivitas promosi alat produktivitas. Anda dapat mengontrol atau menonaktifkan penggunaan Cookie melalui pengaturan peramban web Anda, namun hal tersebut dapat mempengaruhi ketersediaan beberapa fitur fungsional di platform hokitime.

4. Pengungkapan dan Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak manapun. Kami hanya membagikan data pribadi Anda dalam kondisi terbatas berikut:

• Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Mitra penyedia infrastruktur cloud hosting, jaringan pengiriman konten (CDN), pemrosesan analitik situs, dan penyedia keamanan siber yang terikat kewajiban kerahasiaan ketat.
• Pengembang Perangkat Lunak Resmi: Informasi anonim atau agregat yang dibagikan kepada pengembang aplikasi produktivitas mitra untuk tujuan optimalisasi instalasi.
• Kewajiban Hukum: Otoritas pemerintah, kepolisian, pengadilan, atau regulator berwenang di Indonesia jika diwajibkan oleh undang-undang atau perintah peradilan yang sah.
• Restrukturisasi Korporasi: Dalam hal terjadi merger, akuisisi, restrukturisasi modal, atau penjualan aset PT Hoki Digital Nusantara, di mana data pengguna dialihkan dengan pemberitahuan resmi sebelumnya.

5. Keamanan dan Penyimpanan Data Pribadi

PT Hoki Digital Nusantara menerapkan langkah-langkah pengamanan teknis, fisik, dan organisasi berstandar industri, termasuk enkripsi data (SSL/TLS), firewall jaringan, dan kontrol akses berjenjang guna mencegah akses tidak sah, pengubahan, pengungkapan, atau perusakan data pribadi.

Data pribadi Anda akan disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, kecuali periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh hukum Indonesia.

6. Hak-Hak Subjek Data Pribadi

Berdasarkan UU PDP, Anda sebagai pemilik data pribadi memiliki hak-hak hukum berikut:

• Hak untuk mendapatkan informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, dan tujuan permintaan data.
• Hak untuk mengakses, memperoleh salinan, memperbarui, atau memperbaiki kesalahan data pribadi Anda yang tersimpan di sistem hokitime.
• Hak untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus (right to erasure), atau memusnahkan data pribadi Anda.
• Hak untuk menarik kembali persetujuan pemrosesan data pribadi yang telah Anda berikan sebelumnya.
• Hak untuk mengajukan keberatan atas keputusan pemrosesan otomatis yang berdampak signifikan pada Anda.

7. Perlindungan Privasi Anak di Bawah Umur

Platform hokitime dirancang khusus untuk kalangan profesional, pelaku usaha, dan pengguna dewasa. Kami tidak secara sadar mengumpulkan atau meminta data pribadi dari anak-anak yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun tanpa persetujuan sah dari orang tua atau wali hukum. Jika kami mendapati pengumpulan data anak di bawah umur tanpa izin, kami akan segera menghapus data tersebut dari basis data kami.

8. Pembaruan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik operasional layanan kami atau pembaruan regulasi perlindungan data di Indonesia. Setiap perubahan penting akan diumumkan melalui laman situs web hokitime atau melalui email terdaftar Anda dengan menyertakan tanggal pembaruan terakhir.

9. Kontak dan Pengaduan Perlindungan Data

Apabila Anda ingin melaksanakan hak data pribadi Anda, menyampaikan pertanyaan, atau mengajukan keluhan terkait tata kelola privasi kami, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer) kami di:

PT Hoki Digital Nusantara
Kawasan Bisnis Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia
Layanan Pelanggan & Privasi hokitime